管家婆软件数据导出小知识

在使用管家婆软件中,有部分客户经常会将报表数据导出在excel中统计做账的情况;但是导出之后会遇到数据显示不对或求和的数据跟软件里面不一致的情况。今天小编就将该情况的原因与处理方案给大家整理了出来,一起来看看吧!

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情况一:正数如果达到8位及以上,就会显示文本格式,如下图:
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情况二:负数如果达到5位及以上位数,导出就会是文本格式,如下图:
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原因:
因为有些数字前面带0或数字位数太长,这样导出数字格式时,将其导出为文本格式的数字,可以完整地体现原数字。直接在excel里面输入数据是输入到12位的时候会显示为文本格式。数值格式,对于超过18位的数字,EXCEL将自动转化为科学计数法,并丢弃低位数的值。
解决办法:
  1. 手动去双击excel上的这个单元格可以变成数值格式;
  2. 将数据批量设置为数值格式;
    a、选择整列–数据–分列–下一步–分隔符号–Tab键–取消打钩–下一步–完成;
    b、选中所有需要更改的数据点黄色提示图标,选择转换为数值。可以全部变成数值格式。
  3. 如果设置后还是不行,确认下导出excel的格式,请选择excel格式为 .xlsx;
  4. 软件里面数据格式不要选择会计格式,选择普通格式,导出就不会显示为文本格式,可以合计。
设置之后导出效果如图:

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